Gracias a las tecnologías más modernas, contamos con herramientas de software  que pueden agilizar el proceso de seguimiento del kilometraje, generar automáticamente los informes de gastos y automatizar la gestión de la flota de vehículos.

A continuación, se indican algunas razones para utilizar una plataforma de gestión de flotas de vehículos para su empresa:

 

Capacidad del dispositivo móvil

 

En lugar de proporcionar a sus empleados laptops voluminosos, las aplicaciones móviles le permiten usar un smartphone o una tablet para acceder a la plataforma de gestión de flotas de vehículos.

Una vez que se conectan a internet, las aplicaciones comenzarán automáticamente a pedir la información de la flota, en tiempo real. Los usuarios también tendrán la capacidad de consultar la ubicación de cada vehículo, consultar reportes e interactuar con las funcionalidades que se tienen en el componente web de la plataforma.

 

Capacidad para crear informes detallados de costos

 

Una plataforma para la gestión de flotas de vehículos debe contar con un módulo que le permita parametrizar los costos asociados a la operación de cada vehículo, tales como combustible, estacionamiento, peajes, mantenimiento, seguro, etc.

 

Conexión con software de contabilidad

 

La plataforma puede ahorrarle el esfuerzo de introducir datos en hojas de cálculo que posteriormente serán cargados en el software ERP de su compañía.

Esta carga de información puede ser enviada directamente al ERP, evitando errores de digitación o manipulación de la misma. También, contará con información actualizada en tiempo real, aumentando la eficiencia de la compañía.

 

Saber dónde está su flota

 

La plataforma puede mostrarle la ubicación de cada vehículo de su flota, hasta un lugar de estacionamiento específico. Puede ver rutas y ubicaciones en tiempo real en función de cada conductor.

 

Ahorra dinero y tiempo

 

Una plataforma para la gestión de flotas de vehículos le evitará costosas reparaciones que podrían haberse evitado realizando el mantenimiento programado y llevar un registro detallado de los costos.

También una plataforma le permite mejorar las condiciones de seguridad para cada vehículo de su flota al alertar de los peligros en la carretera, accidentes y mal tiempo.

Para ampliar esta información te invitamos a conocer nuestro servicio de administración y seguimiento satelital de flotas de vehículos en www.fleetbi.co o a visitar el link de youtube para ver nuestro video institucional.